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關于光譜公司二十周年慶典的工作安排

發布時間:2021-03-15 11:28:20

關于光譜公司二十周年慶典的工作安排


公司各部門:

經公司辦公會議研究決定,對光譜公司20周年慶典的工作安排如下。

一、工作組

組長:寧家川

副組長:賀元

組員:郭燦、王偉、鄭琪、陳花、林彩妹。

二、工作組分工

(一)寧家川:負責貴賓(政府、協會、工會、大學、科研、大企業等)的邀請工作,計劃邀請1015人。

(二)賀元

1、負責慶典活動的統籌工作。

2、負責慶典活動策劃,2021325日前上報《策劃方案》,2021330審定。

3、負責慶典活動所有宣傳資料、物料、物資的統籌工作。

3、負責慶典活動現場布置安排工作。

4、負責來賓邀請、接送、食宿安排工作,并成立貴賓及嘉賓接待小組。

(三)郭燦

1、負責主持工作安排,包括主持人、主持詞等。

2、負責慶典禮品安排,包括計劃、采購。2021330日前完成計劃,430日前采購待位。

3、負責服裝訂制工作安排,制服2021420日完成定制。

4、負責慶典活動場地的選定,該項工作2021321日前完成。

(四)王偉

1、負責合作單位(包括甲方、供應商,老客戶、新客戶、在建項目、意向客戶等)嘉賓邀請的組織工作。邀請計劃2021330日前報林彩妹匯總,2021410日前審定計劃,2021430前日確定到會名單。

2、負責合作單位(嘉賓)的現場接待及業務接洽安排工作。

(五)鄭琪

1、具體負責慶典宣傳工作,包括宣傳資料、宣傳渠道、新聞發布等。

2、配合賀元完成慶典現場布置工作。

3、具體負責慶典文件、資料的編寫、打印工作。

4、具體負責慶典用車的安排,以及來賓的接送工作。

(六)陳花

1、具體負責慶典PPT的制作,2021420日編制初稿報審,430日前定稿

2、具體負責慶典現場PPT、宣傳文件的播放工作。

3、配合郭總完成工作制服的定制工作。

(七)林彩妹

1、具體負責來賓的統計工作,2021330日前完成統計,并報審。

2、具體負責嘉賓電子請柬的制作工作,2021415日前完成制作,2021420日開始使用。

3、具體負責慶典物資采購、使用、保管工作,物資、用品2021431日前采購到位。

 


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二〇二一年三月十五日


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